Concevoir des incitations alignées sur les comportements recherchés

Référentiel expert

Concevoir des incitations alignées sur les comportements recherchés

Référentiel source
People Operations: Automate HR, Design a Great Employee Experience, and Unleash Your Workforce
Auteur(s)
Jay Fulcher, Kevin Marasco, Tracy Cote

Ce MCE aide à concevoir une architecture d’incitations reliant objectifs, comportements recherchés, populations concernées, conditions d’obtention, récompenses et temporalité, puis à contrôler sa compatibilité avec les contraintes établies et les effets non recherchés suffisamment fondés.

Ce référentiel est pertinent si…

L’organisation souhaite créer ou revoir un dispositif d’incitation destiné à soutenir ses objectifs et les comportements ou efforts recherchés, tout en examinant les interprétations possibles du dispositif et les comportements non recherchés qu’il pourrait favoriser.

Parcours de raisonnement

Explorer la logique du référentiel

01 Point de départ

Disposer d’un objectif que l’organisation cherche à soutenir par un dispositif d’incitation créé ou révisé, avec suffisamment d’informations pour établir les comportements ou efforts concernés et examiner le dispositif envisagé.

02 Informations à examiner

Objectifs concernés ; efforts ou comportements recherchés ; équipes ou populations visées ; dispositifs existants ; conditions d’obtention établies ou envisagées ; récompenses établies ou réellement envisagées ; timing lorsqu’il est connu ; budget ; contraintes financières et infrastructurelles ; motivations individuelles effectivement connues lorsqu’elles sont pertinentes ; dispositifs connexes susceptibles d’interagir avec l’incitation ; comportements ou résultats non recherchés déjà établis ou suffisamment identifiables à partir de la situation.

03 Logique du raisonnement

Partir de l’objectif et du comportement ou effort recherché ; caractériser le dispositif envisagé ; expliciter les populations, conditions d’obtention, récompenses et temporalités suffisamment établies ; confronter le dispositif au budget et aux capacités infrastructurelles ; examiner sa clarté, son caractère atteignable et le risque de favoriser un sous-groupe lorsque les informations permettent ce contrôle ; considérer les motivations individuelles réellement connues ; examiner les interprétations et résultats possibles suffisamment fondés ; puis maintenir, préciser ou adapter le dispositif lorsqu’un problème est établi.

04 Opérations clés du raisonnement

Relier l’objectif aux comportements ou efforts recherchés
Structurer les composantes établies du dispositif
Confronter l’incitation aux contraintes et motivations pertinentes
Examiner les interprétations et résultats possibles
Maintenir, préciser ou adapter le dispositif

05 Résultat obtenu

Une architecture d’incitations présentant, pour chaque composant suffisamment établi, l’objectif soutenu, le comportement ou effort recherché, la population concernée, les conditions d’obtention, la récompense et son timing lorsqu’ils sont établis, les contraintes pertinentes, les éléments de personnalisation fondés, les comportements ou résultats non recherchés suffisamment identifiés, ainsi que les adaptations retenues ou les décisions restant indéterminées.

06 Limites du référentiel

Aucune récompense, montant, pourcentage, seuil, pondération ou formule n’est inventé. Les exemples chiffrés du référentiel ne deviennent pas des normes. Une récompense n’est pas supposée nécessairement monétaire. Les motivations individuelles ne sont pas présumées. L’analyse des interprétations possibles ne prétend pas identifier exhaustivement tous les effets secondaires. Les résultats présentés dans l’ouvrage concernant les effets d’incitations ne sont pas convertis en garantie qu’un dispositif donné augmentera revenu, profit, productivité ou rétention. Toute décision insuffisamment soutenue reste indéterminée.

Référence / chapitre source
People Operations, chapitre consacré à « Fair Pay », section « What About Incentives? », incluant les développements sur le plan d’incitation et les pièges de conception.
Pour aller plus loin

Concevoir des incitations alignées sur les comportements recherchés

Une architecture d’incitations permet de structurer un dispositif reliant les objectifs de l’organisation aux comportements ou efforts qu’elle cherche à encourager, tout en examinant les contraintes, les motivations pertinentes et les comportements non recherchés suffisamment fondés.

Point de départ

Le raisonnement s’applique lorsqu’une organisation souhaite créer ou revoir un dispositif d’incitation destiné à soutenir un objectif établi. Il part des objectifs et comportements réellement recherchés et ne suppose ni récompense, ni montant, ni mécanisme absent des informations disponibles.

Informations à examiner

  • Les objectifs concernés.
  • Les efforts ou comportements recherchés.
  • Les équipes ou populations concernées.
  • Les dispositifs d’incitation existants lorsqu’ils existent.
  • Les conditions d’obtention établies ou envisagées.
  • Les récompenses réellement établies ou envisagées.
  • Le timing lorsqu’il est connu.
  • Le budget et les contraintes financières ou infrastructurelles établies.
  • Les motivations individuelles effectivement connues lorsqu’elles sont pertinentes.
  • Les dispositifs connexes susceptibles d’interagir avec l’incitation lorsqu’ils sont établis.
  • Les comportements ou résultats non recherchés suffisamment fondés.

Logique de raisonnement

Le dispositif est examiné en reliant l’objectif établi au comportement ou à l’effort recherché, puis en caractérisant les populations concernées, les conditions d’obtention, la récompense et le timing lorsqu’ils sont établis. Sa compatibilité avec le budget et les capacités infrastructurelles connues est ensuite examinée, ainsi que sa clarté, son caractère atteignable et les effets possibles sur différents sous-groupes lorsque les informations le permettent.

Les motivations individuelles effectivement connues peuvent éclairer la personnalisation. Les interprétations et résultats possibles suffisamment fondés sont également examinés afin d’identifier un éventuel comportement non recherché et, lorsque le problème est suffisamment établi, de maintenir, préciser ou adapter le dispositif.

Opérations clés du raisonnement

  • Relier l’objectif aux comportements ou efforts recherchés.
  • Structurer les composantes établies du dispositif.
  • Confronter l’incitation aux contraintes et motivations pertinentes.
  • Examiner les interprétations et résultats possibles.
  • Maintenir, préciser ou adapter le dispositif.

Résultat obtenu

L’architecture d’incitations rend visibles les objectifs soutenus, les comportements ou efforts recherchés, les populations concernées, les conditions d’obtention, les récompenses et temporalités établies, les contraintes pertinentes, les éléments de personnalisation fondés et les comportements non recherchés suffisamment identifiés. Les adaptations retenues et les décisions restant indéterminées sont conservées explicitement.

Limites du référentiel

Aucune récompense, aucun montant, pourcentage, seuil, pondération ou mécanisme absent n’est inventé. Les exemples chiffrés du référentiel ne deviennent pas des normes. Une incitation n’est pas supposée nécessairement monétaire et les motivations individuelles ne sont pas présumées. L’analyse ne prétend pas identifier exhaustivement tous les effets secondaires possibles et ne garantit aucun résultat sur le revenu, le profit, la productivité, la rétention ou toute autre performance. Une décision insuffisamment soutenue reste indéterminée.

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